ecoDMS

Dokumentenmanagement

Was ist ecoDMS?

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Mit wenigen Mausklicks werden Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.


Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS

  • Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
    z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Intelligente Suchfunktionen
    z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen und Archivieren)
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird und Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter "Dokumentenmappen"
  • Versionsverwaltung
  • Komfortable Backup und Restore Funktionen
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Rasperry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS


Hier gelangen Sie zum Youtube-Kanal von ecoDMS, wo Sie sich einige hilfreiche Tutorials anschauen können.